Das große Einzugsgebiet illustriert die hohe Anerkennung und Bedeutung, welche der Realschule Waibstadt in der Region zukommt. Die Schüler verteilen sich auf insgesamt 29 Herkunftsorte. Traditionell sind die meisten Schüler in Waibstadt heimisch. Das Einzugsgebiet erstreckt sich jedoch nicht nur auf die Nachbargemeinden, sondern umfasst auch entferntere Orte. Im Schuljahr 2020/2021 verteilen sich mehr als 600 Schüler über weite Teile des Kraichgaus und angrenzende Regionen.